PMS System (Project Management System)

기업은 사실 프로젝트의 연속이라고 할 수 있습니다. 오늘은 그래서 PMS 프로젝트 관리 솔루션에 대해서 알아보려고 합니다. 일반 운영적인 업무는 해당 기업을 운영하는 요소라고 할 수 있지만, 기업의 성장은 대부분은 새로운 사업, 새로운 제품을 만들어내는 프로젝트에 기반으로 하고 있다고 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 프로젝트를 얼마나 효율적으로 운영하느냐가 해당 기업의 성장을 담보한다고 할 수 있는데요 오늘은 그 관점에서 PMS 를 살펴보도록 하겠습니다.

PMS프로젝트 관리 솔루션은?

시스템 개요

기업의 운영의 다양한 프로젝트의 정보개요, 진척현황, 인력배정, 원가분석까지 한 눈에 조회할 수 있어 기업의 전략추진과 경영혁신, 운영 관리를 체계적으로 관리하여 업무의 생상성과 효율성을 향상시키는 솔루션

-수주산업의 특성을 반영하여 일반 양산용 ERP시스템과는 업무운영 프로세스가 차별화

-그룹웨어를 통하여 사내 업무프로세스 개선 및 PAPERLESS 시스템 구축

-조달망관리(SCM)을 이용한 협력업체와 조달물류체제 개혁 및 PAPERLESS 시스템을 구현

-표준자재와 프로젝트용 일회성 자재를 분리하여 마스터코드 및 재고 수불을 운영

-설계BOM 및 구매 BOM을 이용하여 프로젝트 별 MATERIAL LIST를 관리하여 설계 변경 및 이력관리

-프로젝트에서 발생하는 외주 공사를 ON-LINE 입찰을 이용한 견적, 발주 및 납품 관리

-납기대응을 위한 프로젝트별 생산 진척 현황 관리

-프로젝트별 예정원가 및 원가 대비 손익관리

-프로젝트 자재비,노무비,경비 투입에 따른 진행율 매출관리

-각종 KOSDAQ공시 자료

-더존회계 시스템과의 인터페이스

=PMS는 기업이 운영의 다양한 프로젝트 정보개요, 진척현황,인력배정,원가분석까지 한눈에 조회할 수 있어 기업의 전략 추진과 경영혁신,운영 관리를 체계적으로 관리하여 업무의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 솔루션이라고 할 수 있는데요. 수주 산업의 특성을 반영하여 일반양산용 ERP시스템과는 업무 운영 프로세스가 차별화 되며, 그룹웨어를 통하여 사내 업무 프로세스개선 및 paperless 시스템 구축을 할수 있으며,SCM을 이용한 협력 업체와의 조달물류 체제개혁이 가능합니다. 또한, 표준자재와 프로젝트용 일회성 자재를 부닐하여 마스터코드 및 재고수불 운영, 설계BOM및 구매 BOM을 이용한 프로젝트별 Materail List를 관리하여 설계 변경 및 이력관리, 프로젝트에서 발생하는 외주 공사를 온라인 입찰을 이용한 견적/발주/납품관리,납기대응을 위한 프로젝트별 생산 진척 관리,프로젝트별 예정원가 및 원가 대비 손익관리,프로젝트 자재비/노무비/경비투입에 따른 진행율 매출관리를 할수 있습니다.

PMS시스템의 구성

시스템은 관리자단에서는 과제비용관리,근태 및 경력관리가 가능하며, 사용자단에서는 과제 관리 시스템을 통해서 진척/자원/비용 등을 관리할 수 있습니다. 또한 시스템 연동을 통해서 전자결제 시스템과 ERP시스템과 연동이 된다는것이 특징이라고 할 수 있겠네요.

PMS시스템 ERP연동 구성

PMS시스템과 ERP이 연동 구성을 볼수 있는 이미지 인데요. 더존 그룹에어/내부결제/문서 관리 시스템을 기반으로 PMS프로젝트 관리 솔루션이 구축되고 여기서 발생되는 정보가 경정정보 시스템과 연동외 더 경영분성,손익분석,재무분석이 가능한 ERP PMS 시스템이라고 할수 있습니다.

PMS 시스템 세부 관리 시스템

=영업관리/CS관리

-프로젝트별 사전영업, 견적, 계약에서 수금에 이르기까지 프로젝트 및 거래처별 영업정보를 실시간으로 통합관리

-모바일을 이용한 실시간 A/S 대응관리

=생산관리/프로젝트관리

-Manufacturing BOM을 이용한 생산자재 투입관리

-생산과정 상의 품질원인을 추적 및 이력관리

-프로젝트 공정 진척 현황을 계획 대비 실적으로 실시간 모니터링및 관리 chart제공

=구매/자재관리

-설계 BOM 및 구매요청 자료관리

-구매요청 자료와 관련문서(도면,견적서 등) 연동관리

-발주,네고실적관리,실시간 입출고및 재고관리

-프로젝트 및 거래처별 매입 및 지급/미지급 관리

=조달망관리(SCM)

-납품업체와견적, 발주, 구매, 입고 및 매입 마감을 ON-LINE으로 실시간 처리

=품질관리

-원자재의입고에서 생산에 투입 후 품질 및 폐기관리

-제공품의 공정품질관리를 통한 품질분석

=원가관리

-프로젝트 수행을 위한 사전 예정원가관리

-프로젝트 수행 단계에서의 진행을 매출관리

-프로젝트 조율후 사후원가 및 KOSAQ 공시관리

-하자보수 비용 설정 및 하자보수 손익관리

위에서 말씀드린 내용을 좀더 구체적으로 살펴보면 영업관리 /CS관리,생상관리/프로젝트관리,구매/자재관리,조달망관리,품질관리,원가관리 등 실제 프로젝트 진행에 있어서 꼭 필요한 요소들을 PMS를 통해서 사용자가 관리를 할 수 잇다는 것을 알 수 잇습니다.

=회계관리

-영업,자재 및 원가의 업무 전표 실시간 회계전표 연동

-부가세 및 결산신고 자동화

-외부 회계시스템과 연동이 가능(더존 회계등)

=인사/급여관리

-차세대 인사데이타베이스 구축 및 다양한 직종의 급/상여계산,정산 및 신고 업무 자동화

=문서고나리/설비관리

-다영한 형태(도면,계약서,일반문서)의 프로젝트 문서관리

-일반설비,계측기 및 금형 장비의 이동 및 수리관리

또한 프로젝트 운영에 있어 필요한 회계관리,인사/급여관리,문서/설비관리가 가능한 것을 알 수있네요.

PMS시스템 프로세스

이러한 PMS프로젝트 고나리 솔루션은 영업관리를 시작으로 설계관리, 협력업체, 프로젝트 관리, 구매/자산관리,품질관리,원가관리의 프로세스를 거치게 되는데요. 상세 프로세스는 위 이미지를 보시면 이해를 하실수 있을 것 같습니다.

PMS시스템 구축의 효과

그럼 왜 기업에서 프로젝트 진행을 위해서 PMS를 구축해야 할까요? PMS 구축을 통한 도입 효과는 표준화된 WBS공정 정립, 단계별 문서관리의 전산화, 진행현황 Gantt Chart 표시를 통한 업무 진행 현황파악,개발 이력의 데이터 베이스화를 통한 과거 진행 이력확인, 전자결제가능,업체관리 및 견적서 관리, 영업관리 및 과제별 계약관리, 과제별 트리구조의 문선 관리, 일정/업무/근태/출장 관리,개인프로필과 교육 현황 경력 관리를 할 수 있기 때문입니다.

이러한 기대 효과를 고려하면 다양한 프로젝트를 진행하시는 기업이라면 PMS프로젝트 관리 솔루션이 도입이 기업의 투명하고 효율적인 프로젝트 관리에 꼭 필요한요소라는 것을 알 수 있겠네요. 상세정보는 아래 이미지를 통해서 확인하실수 있습니다.